如果说卓有成效有唯一“秘诀”的话,那就是聚焦。
卓有成效的管理者󠄐󠄹󠅀󠄪󠄡󠄨󠄞󠄡󠄩󠄡󠄞󠄡󠄨󠄧󠄞󠄧󠄤󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠄐󠅅󠄹󠄴󠄪󠄾󠅟󠅤󠄐󠄼󠅟󠅗󠅙󠅞󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠅄󠅙󠅝󠅕󠄪󠄡󠄧󠄤󠄦󠄨󠄢󠄧󠄥󠄣󠄡󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠇙󠆈󠆯󠇗󠆄󠆈󠇘󠆞󠆢󠇘󠆞󠆔󠇗󠆏󠆕󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮把自己的时间和精力以及组织的时间和精力集中起来,把要事放在第一位,而且一次只做一件事。

因为时间总是不够用,所以要在有限的时间内,做出成效、有所贡献,必须聚焦要事。
聚焦要事必须把握3个原则。
原则一、专注
就是集中时间与心力,“一个时间里只做一件事”,而且那件事必须是“最重要的事”。德鲁克观察过形形色色的管理者后发现,鲜少有人能同时做两件不同的事;甚至,就连要在一个时间里完成一件工作都有困难。
许多管理者整日瞎忙却一事无成,德鲁克认为,这类人通常犯了以下3种错误:
1)低估了完成一项工作所需的时间:有效的管理者清楚知道,总会有意想不到的事情出现,所以会规划宽裕的时间。
2)欲速则不达:愈是要紧的事,愈要和缓地做。
3)想一下子完成许多工作:重要的事都需要花时间,贪图快速做完许多事,极可能一事不顺、通盘皆乱。
原则二、舍弃
舍弃的意思是设法排除不再有生产性的过去。
德鲁克建议,管理者应定期检讨自己和同事的工作计划,质问:“如果我们还没着手做这件事,我们现在是不是还愿意开始做?”
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