【名人】A16Z创始人：我的10个高效率法则-阿甘讲认知

这篇内容是A16Z创始人马克·安德森的个人效率指南。实操性很强，值得一读。

文中分享了他个人的一些提高工作效率的技巧和心得，包括如何合理安排时间、如何管理任务列表、如何克服拖延症等等。

总结起来，马克·安德森认为最重要的是要专注于自己真正热爱的事情，只有这样才能真正提高工作效率。

以下是部分精华摘要：

• 如果这件事很重要，不如现在就开始？

• 有且仅有三个任务列表：To Do List、Watch List、Later List。

• 每晚睡前准备一个 3✖️5 的卡片，写下明天要做的 3-5 件事。

• 在卡片的背面写下你的“非 To Do List”，即自己做的额外的事情。

• 结构化拖延：利用拖延症做其他更多的事情。

• 一天只处理两次邮件。

• 只对你感性和理性都认可的事情 Say Yes。

• 做你真正热爱的事。

正文：

接下来，我将分享一套我的生产力技巧。对你来说，可能并非󠄐󠄹󠅀󠄪󠄢󠄡󠄦󠄞󠄧󠄣󠄞󠄢󠄡󠄦󠄞󠄠󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠄐󠅅󠄹󠄴󠄪󠄾󠅟󠅤󠄐󠄼󠅟󠅗󠅙󠅞󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠅄󠅙󠅝󠅕󠄪󠄡󠄧󠄥󠄡󠄩󠄠󠄦󠄣󠄢󠄩󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠇙󠆈󠆯󠇗󠆄󠆈󠇘󠆞󠆢󠇘󠆞󠆔󠇗󠆏󠆕󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮完全适用，但如果其中一两点能够对你有启发，我就心满意足了。

一、不要预定任何日程

这个人简直疯了！你估计会这么想。

但我是认真的，如果你能成功做到这一点（在许多规矩森严的岗位上，这几乎是不可能的），它会对你的效率产生巨大的提升。

不预定任何日程，具体指的是：拒绝在未来任何一天的任何特定时间，承诺参加任何会议、约会或活动。

这样的话，你总能在任何时候，投身于那些对你来说最重要或最感情去的事情。

想要花一整天写报告？放手去做吧！

想要花一整天coding？那就大胆去做！

想要花一整天在咖啡店看书？

当有人给你邮件或电话说“我们周二下午 3 点见怎么样？”的时候，你可以回答，我这一年都不提前预约日程，所以我不敢说死，但你可以在周二下午 2 : 45 的时候给我个电话，如果我有空的话我们可以见。

或者，如果这件事很重要，那你可以说“不如我们现在见？”

当然，如果你有一个很需要开会的，本身需要很多既定日程的工作，或者你是 CEO 的话，这可能很难实现。但但凡你可以的话，这都是一个能够最有效的提升效率的方式。

这个点子来自于一本叫做《A Perfect Mess》的书，书中讲了“不预约日程”这件󠄐󠄹󠅀󠄪󠄢󠄡󠄦󠄞󠄧󠄣󠄞󠄢󠄡󠄦󠄞󠄠󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠄐󠅅󠄹󠄴󠄪󠄾󠅟󠅤󠄐󠄼󠅟󠅗󠅙󠅞󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠅄󠅙󠅝󠅕󠄪󠄡󠄧󠄥󠄡󠄩󠄠󠄦󠄣󠄢󠄩󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠇙󠆈󠆯󠇗󠆄󠆈󠇘󠆞󠆢󠇘󠆞󠆔󠇗󠆏󠆕󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮事情对阿诺施瓦辛格的成功来说有多重要。

如果你这辈子里曾经经历过一些既定结构性的工作，让你的日历上总有一些固定的会议或见面的话，你就知道，当你看到未来几周你的日历都是空白一片，你可以做任何自己想做的事情的时候，那是一种多么自由的感受。

我今年一直在尝试这件事情，我都很难跟你讲清楚这让我变得多开心。这让我可以有大量的时间花在真󠄐󠄹󠅀󠄪󠄢󠄡󠄦󠄞󠄧󠄣󠄞󠄢󠄡󠄦󠄞󠄠󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠄐󠅅󠄹󠄴󠄪󠄾󠅟󠅤󠄐󠄼󠅟󠅗󠅙󠅞󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠅄󠅙󠅝󠅕󠄪󠄡󠄧󠄥󠄡󠄩󠄠󠄦󠄣󠄢󠄩󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠇙󠆈󠆯󠇗󠆄󠆈󠇘󠆞󠆢󠇘󠆞󠆔󠇗󠆏󠆕󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮正重要的事情上，比如我的两家公司、一个 NGO 组织和我的妻子。

当然，这个技巧不一定是要全盘执行。总有一些事情是推不开的，会自己钻到你的日程里的，但你总能够分清哪些是真的必须的，哪些是“听起来很有趣，但不，我并不想预约掉我的时间。”

二、三个任务列表

保证有且仅有三个任务列表：

一个 To Do List

一个 Watch List

一个 Later List

你越喜欢罗列任务列表，这件事对你来说󠄐󠄹󠅀󠄪󠄢󠄡󠄦󠄞󠄧󠄣󠄞󠄢󠄡󠄦󠄞󠄠󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠄐󠅅󠄹󠄴󠄪󠄾󠅟󠅤󠄐󠄼󠅟󠅗󠅙󠅞󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠅄󠅙󠅝󠅕󠄪󠄡󠄧󠄥󠄡󠄩󠄠󠄦󠄣󠄢󠄩󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠇙󠆈󠆯󠇗󠆄󠆈󠇘󠆞󠆢󠇘󠆞󠆔󠇗󠆏󠆕󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮就越重要。

To 󠄐󠄹󠅀󠄪󠄢󠄡󠄦󠄞󠄧󠄣󠄞󠄢󠄡󠄦󠄞󠄠󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠄐󠅅󠄹󠄴󠄪󠄾󠅟󠅤󠄐󠄼󠅟󠅗󠅙󠅞󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠅄󠅙󠅝󠅕󠄪󠄡󠄧󠄥󠄡󠄩󠄠󠄦󠄣󠄢󠄩󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠇙󠆈󠆯󠇗󠆄󠆈󠇘󠆞󠆢󠇘󠆞󠆔󠇗󠆏󠆕󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮Do List 里放上所有你“必须”做的事，按照时间排序。

Watch List 里放上所有你遇到的需要不断 follow 的事情。

Later List 里放其他所有的事情。所有的你可能想做的，或有时间再去做的事情。

如果不能被排到这三个 list之中，那么就当没有这件事。

三、每晚睡前，写下你明天要做的3件事

每晚睡前，准备一个 3✖️5 的卡片，写下你明天要做的 3-5 件事，然后明天󠄐󠄹󠅀󠄪󠄢󠄡󠄦󠄞󠄧󠄣󠄞󠄢󠄡󠄦󠄞󠄠󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠄐󠅅󠄹󠄴󠄪󠄾󠅟󠅤󠄐󠄼󠅟󠅗󠅙󠅞󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠅄󠅙󠅝󠅕󠄪󠄡󠄧󠄥󠄡󠄩󠄠󠄦󠄣󠄢󠄩󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠇙󠆈󠆯󠇗󠆄󠆈󠇘󠆞󠆢󠇘󠆞󠆔󠇗󠆏󠆕󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮，真的去做这些事。

我每晚睡前都坐在我的桌前，把我的 To Do List 翻出来，从里面挑出来 3 到 5 件我明天要完成的事情。

我把这些事情写在一个 3✖️5 的卡片上，然后转天我像疯了一样的尽力去完成这些事。如果做到了，对我来讲就是成功的一天。

一旦你开始养成这个习惯，你就会发现自己过去每天连 3 到 5 件重要或有意义的事情都没有完成过。

四、写下你的 “非 To Do List”

这并不是一个真实的 List，只是当你每天做了任何有用却又不在 To Do List 上的事情的时候，就可以把它写在卡片的背面。

这样每天晚上，在你准备转天的 To Do List 的时候，就可以看看今天你到底都做了什么事情，然后扔掉它。又是满满的高效的一天渡过了。

写下来自己做的额外的事情，能让我觉得这一天更加的高效。你还记得有的时候你忙前󠄐󠄹󠅀󠄪󠄢󠄡󠄦󠄞󠄧󠄣󠄞󠄢󠄡󠄦󠄞󠄠󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠄐󠅅󠄹󠄴󠄪󠄾󠅟󠅤󠄐󠄼󠅟󠅗󠅙󠅞󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠅄󠅙󠅝󠅕󠄪󠄡󠄧󠄥󠄡󠄩󠄠󠄦󠄣󠄢󠄩󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠇙󠆈󠆯󠇗󠆄󠆈󠇘󠆞󠆢󠇘󠆞󠆔󠇗󠆏󠆕󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮忙后的一天过去，回到家累得要死，却问自己“我这一天到底都做了啥？”

“非 To Do list”就是解答。

五、结构化拖延

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这是很好玩的一点，是斯坦福的哲学教授 John Perry 提出来的。

结构化拖延的奥义是，永远都不要去和拖延症做斗争，反之，要利用它做其他更多的事情。

在一天之中，总有些事是你必须要做，但你却不想做而一直在拖延的。

在你拖延的时候，就做其他的事情就好了。

如 John 所说，“我们每个人脑中都有一个按照重要度优先级排序的任务列表，最重要和紧急的往往在最上面。但人们总喜欢先去做那些稍微不重要一点的事情，来逃避最重要的事情。这样，人们反而可以完成更多的事情。”

比如，我就特别讨厌打电话。我喜欢发邮件，有时候喜欢见面，但就是特别讨厌打电话。为了逃避打电话，我都讶异于自己可以完成多少其他的事情。事实上，现在在写这篇东西的时候就是这样的。

六、策略性无能

确保你不再被叫去做某件事的最好方法就是，在第一次做的时候就搞砸它。

或者，更理想的是，在第一次被叫的时候，就带着无比的自信告诉别人，你确󠄐󠄹󠅀󠄪󠄢󠄡󠄦󠄞󠄧󠄣󠄞󠄢󠄡󠄦󠄞󠄠󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠄐󠅅󠄹󠄴󠄪󠄾󠅟󠅤󠄐󠄼󠅟󠅗󠅙󠅞󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠅄󠅙󠅝󠅕󠄪󠄡󠄧󠄥󠄡󠄩󠄠󠄦󠄣󠄢󠄩󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠇙󠆈󠆯󠇗󠆄󠆈󠇘󠆞󠆢󠇘󠆞󠆔󠇗󠆏󠆕󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮认自己会搞砸它。这样多半你就可以逃开这件事了。

当然，这是假设你确实在其他一些事情上更有能力。希望如此。

组织公司聚会、收发快递、和保险经纪人讨价还价等等，这些事情都是很适合使用“策略性无能”这一技巧的。

七󠄐󠄹󠅀󠄪󠄢󠄡󠄦󠄞󠄧󠄣󠄞󠄢󠄡󠄦󠄞󠄠󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠄐󠅅󠄹󠄴󠄪󠄾󠅟󠅤󠄐󠄼󠅟󠅗󠅙󠅞󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠅄󠅙󠅝󠅕󠄪󠄡󠄧󠄥󠄡󠄩󠄠󠄦󠄣󠄢󠄩󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠇙󠆈󠆯󠇗󠆄󠆈󠇘󠆞󠆢󠇘󠆞󠆔󠇗󠆏󠆕󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮、一天只处理两次邮件

也许一次在早晨，一次在下班的时候，其他的时候都把邮件通知关掉。

如果有任何人迫切的需要找到你，他会使用电话或其他的方式，又或者，他会直接找到其他可以找的人。

一天只处理两次邮件会让你的一天更加高效。

对于邮件的问题是，每次你收发邮件的时候，都会分泌一种吗啡类的物质，使你产生一种我完成了什么的满足感。但事实上，你所做的只是让你的时间碎片化，󠄐󠄹󠅀󠄪󠄢󠄡󠄦󠄞󠄧󠄣󠄞󠄢󠄡󠄦󠄞󠄠󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠄐󠅅󠄹󠄴󠄪󠄾󠅟󠅤󠄐󠄼󠅟󠅗󠅙󠅞󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠅄󠅙󠅝󠅕󠄪󠄡󠄧󠄥󠄡󠄩󠄠󠄦󠄣󠄢󠄩󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮󠇙󠆈󠆯󠇗󠆄󠆈󠇘󠆞󠆢󠇘󠆞󠆔󠇗󠆏󠆕󠄬󠅒󠅢󠄟󠄮而不是花完整的时间在更高质量的工作上。

当然，这说起来容易做起来难，尤其是当你的工作涉及到很多日常更新的时候，比如你在融资或 close a deal 的时候，但你至少可以尝试尽量少的查看和回复邮件。